Даем советы для компаний, представляющих малый и средний бизнес, у которых нет собственного отдела безопасности или кадровой службы и проверять сотрудников приходится самостоятельно.
Почему нужно проверять сотрудников
Доверять – хорошо, тем более у владельца любого бизнеса за спиной скорей всего огромное количество неудач, случайных успехов, неожиданных провалов и ожидаемых побед. Весь этот опыт подсказывает бизнесмену, что нужно быть открытым к экспериментам, доверять миру, не опираться на стереотипы. Именно открытость позволяет им создавать новые бизнес-модели и находить свежие решения. Так же они поступают с новыми сотрудниками: изначально – доверяем, а если будет повод к недоверию, тогда и проверим.
Такой подход слишком рискованный, но это не значит, что нужно относиться ко всем с недоверием и подозревать «во всех грехах» каждого новенького. Предлагаем просто разработать стандартную процедуру проверки каждого новичка и следовать процедуре, независимо от интуиции и других факторов.
Прежде чем разобрать, как проверить сотрудника при приеме на работу, давайте остановимся на том, зачем это делать.
Кроме того, важно узнать, подлинные ли документы, удостоверяющие личность соискателя.
Такая проверка поможет узнать, подходит ли человек для должности, не подвержен ли соблазнам действовать в ущерб компании ради собственной выгоды, а также убедиться, что перед нами тот, за кого себя выдает.
С чего начать
Если речь идет о подборе сотрудника на вакантную должность, все начинается с собеседования. Если вы владелец и хотите, чтобы новые сотрудники не несли угрозу безопасности компании, лучше провести собеседование лично. Поговорите лично с соискателем и прислушайтесь к собственной интуиции. Сомневаетесь ли вы насчет этого человека? Хочется с ним работать?
Сами изучите все документы соискателя, сделайте ксерокопии. Ксерокопии помогут провести более детальную проверку, пока кандидат будет ожидать ответа. В любом случае не стоит давать ответ во время первого же собеседования, сообщите, когда примете решение, и займитесь изучением полученных данных.
По результатам собеседования постарайтесь сформировать свое мнение о том, способны ли вы доверять этому человеку, а если есть сомнения, постарайтесь понять, с какими именно наблюдениями они связаны.
Как проверить документы
Как проверить полученные документы? Есть три способа:
- Самостоятельно, используя официальные базы данных.
- Обратившись к кому-то из знакомых, работающих «в органах». Для таких людей проверить документы на подлинность, на судимость или штрафы не составит труда.
- Обратившись к частному детективу. Если нет знакомого силовика, это единственная возможность получить доступ ко всей доступной информации. Причем, это абсолютно официальная услуга, которую вы официально оплачиваете, а не получаете за взятку.
Как провести проверку своими силами
Такую работу могут провести сотрудники компании, которым поручена такая задача. Зная имя, электронный адрес и телефон, можно проверить человека на присутствие в соцсетях и получить «социальный портрет» соискателя, чтобы сравнить его с впечатлением, производимым на собеседовании. Если образы сильно расходятся, проверять нужно более тщательно.
Если ФИО известно, можно провести проверку соискателя на ресурсе Федеральной службы судебных приставов. Такая проверка даст данные о долгах, штрафах или задолженности по алиментах.
Не отбрасывайте старый способ – позвонить на место прежней работы и узнать, как работал человек и почему ушел.
Проверить паспорт и ИНН можно на сервисах МВД и Федеральной налоговой службы РФ. По данным паспорта можно проверить на сайте ГУ по вопросам миграции МВД РФ.
Информацию о судимостях ищут на официальных госресурсах – в базе данных территориальных судебных органов.
Существуют различные неофициальные базы и сервисы, которые могут упростить проверку соискателя, например:
- Проверить на причастность к террористам можно по ФИО в этом реестре.
- Проверить соискателя как водителя можно по водительскому удостоверению на этом сервисе.
Все это требует времени, а данные сами по себе иногда мало информативны, их нужно уметь уточнять и анализировать.
Как проверить соискателя на обман
Чтобы убедиться, что соискатель не обманывает вас, задайте вопрос о подробностях обучения – например, о теме дипломной работы и научном руководителе. Если соискатель закончил обучение совсем недавно, он легко ответит на такие вопросы.
Многие считают, что полиграф – решение любых проблем с обманом и склонностью к обману. Однако детектор лжи – лишь вспомогательный инструмент в рамках комплексной проверки человека. Людей с разным складом нервной системы полиграф проверит более или менее эффективно.
Проверки после приема на работу
Многие владельцы бизнеса интересуются, как проверить сотрудника при приеме на работу, чтобы решить – брать или не брать. Как только сотрудник принят – проверки заканчиваются.
Рекомендуем не терять бдительность и проверить человека на склонность к предательству, зависти, хитрости и обману. Это то, что не найдешь ни в одной из баз, но то, от чего зависит безопасность компании. Для этого моделируют ситуацию, позволяющую проявить те или иные качества сотрудника. Для такого тестирования желательно обращаться за помощью к профессионалам – они помогут и в составлении сценария, и в проведении теста.
Наше детективное агентство готово предоставить услуги по профессиональной проверке персонала.
