Случаи недобросовестного выполнения своих обязанностей, работы на третье лицо, промышленного шпионажа, воровства и обмана среди сотрудников, к сожалению, довольно часты.
Чаще всего в офисе витают подозрения, а подтвердить их не удается. В таких случаях будет полезным грамотный мониторинг, различные методы наблюдения за сотрудниками, система безопасности в компании – все, что помогает быстро выявлять и искоренять подобные случаи.
Есть несколько способов вести мероприятия надзора за сотрудниками на рабочих местах и в офисных помещениях, с разными возможностями – фиксировать использование рабочего времени, вести наблюдение за персоналом с помощью камер – и с разными целями: снизить затраты, исключить мошенничество и утечку информации для передачи конкурентам, пресечь различные нарушения.
В каждом случае подготовка и процесс слежения будут разными – от установки программ слежения за сотрудниками до частной слежки.
Частные детективы смогут подобрать оптимальные способы наблюдения за работниками в рабочее время, на рабочем месте, в местах их трудовой деятельности, в рабочих помещениях, при использовании ими корпоративных средств или корпоративных контактов.
Все это – с учетом установленной работодателем цели наблюдения.
Как проводят скрытую слежку за сотрудниками и наблюдение за персоналом на рабочих местах? Это зависит от цели работодателя. Важно определиться, зачем нужна слежка за сотрудниками. Повысить продуктивность, снизить нарушения трудовой дисциплины и выполнения работы, уличить подозреваемого в работе на конкурента – цели разные, и способы их достижения будут разными.
Если необходимо отследить использование рабочего времени, устанавливают камеры или программы автоматической слежки за сотрудниками в помещениях или на рабочих станциях сотрудников, настраивают замеры времени. Выбор программ слежки за сотрудниками зависит от целей работодателя. Если же работодателю необходимо расследовать случаи промышленного шпионажа – используется стационарная слежка, наружное наблюдение, прослушка и другие способы проверки подозрения.
Комплекс мониторинговых мероприятий обычно нацелен на:
Работодателю не стоит устраивать наблюдение за персоналом без причин, но если есть необходимость замерить показатели рабочих процессов, работодатель может время от времени снимать необходимые для него данные и принимать решения по повышению эффективности трудовой деятельности свои рабочих. В случаях происшествий специалист частной детективной службы настраивает скрытое наблюдение или слежку за подозреваемым, чтобы узнать правду, убедиться в версии, подготовить необходимые доказательства.